企業の成長や業務効率の改善に伴って、オフィスの移転やレイアウト変更が発生することは珍しくありません。そうした場面で特に注意が必要になるのが重量物の取り扱い、なかでも金庫の移設です。

金庫は一見単純な大型家具のように見えますが実際には高重量かつ精密な構造を持つ設備であり、適切な方法で搬出・運搬・据え付けを行わなければ機器本体や建物の構造に損害を与えるリスクがあります。

セキュリティの観点からも慎重な取り扱いが求められるため一般的な引っ越し業者では対応できないケースが多く、専門知識を備えた業者への依頼が不可欠です。

本稿では法人がオフィスの引っ越しに伴って金庫を移動する際に押さえておくべきポイントや流れ、費用感などについて詳しく解説していきます。

金庫移動における事前準備の重要性

まず金庫の引っ越しにあたって最も重要となるのが、事前の計画立案です。金庫のような重量物を安全に移動させるには単に人手や車両を用意するだけでなく、搬出経路の確保、床の耐荷重確認、建物内の養生手配など多くの準備が必要です。

オフィスビルでは共用部の利用時間が制限されていたり搬入出に関する管理会社への届け出が必要な場合もあるため、スケジュールに余裕を持たせることが求められます。

とくに企業の金庫には重要な書類や契約書現金などを保管しているケースが多く、運搬中の破損や紛失といったリスクを限りなくゼロに近づけるためにも搬出方法は慎重に選定しなければなりません。

専門業者に依頼するメリット

このような事情から、金庫移動に特化した専門業者への依頼が有効な選択肢となります。重量物運搬の経験が豊富なプロフェッショナルであれば、適切な道具と人員を用いて効率的かつ安全に作業を実施することが可能です。

たとえば狭い通路や階段を通る必要がある場合でも、必要に応じて吊り作業や分解対応などを取り入れた柔軟な対応が期待できます。移動先のレイアウトや金庫の設置条件に応じて据え付け後の水平調整やアンカー固定といった細かい仕上げ作業も丁寧に行ってもらえるため、法人としてのセキュリティ要件も満たしやすくなります。

現地調査の必要性と確認ポイント

金庫の移設では引っ越し先の物件条件に合わせた作業内容の調整が必要になるため、現地調査は必要不可欠なプロセスです。実際に建物の構造や周辺の搬入経路を確認しなければ、適切な作業計画を立てることはできません。

エレベーターのサイズ、廊下やドアの幅、床材の強度といった細部まで確認を行うことで作業当日に予想外のトラブルが発生するリスクを減らすことができます。ビル側との調整においても調査時に確認した情報をもとに、必要な許可申請や搬入時間帯の取り決めを事前に進めておくことでスムーズな移動作業が実現します。

金庫移動にかかる費用と業者選びの注意点

金庫引っ越しにおける費用については移動距離や作業内容、金庫の大きさによって異なります。小型の金庫であれば数万円程度から対応可能ですが中型〜大型になると、特殊機材の使用や複数名での作業が必要となるため費用は10万円以上に達する場合もあるのです。

階段作業やクレーンによる搬出入が必要なケースでは、さらに追加費用が発生します。ただし、安さだけで業者を選ぶのは危険です。運搬中の事故や破損が発生した際の補償体制が整っているか、事前に確認しておくことも非常に重要です。

信頼できる金庫移動のプロ業者であれば損害保険への加入や作業中の安全管理体制が整備されており、法人でも安心して任せることができます。

当日のスケジュール設計と作業の流れ

加えて移転当日のスケジュール設計も金庫の移動においては重要です。通常のオフィス什器やPC類の搬出とは異なり金庫は重量とサイズがあるため、他の荷物と同時に動かすと作業の効率が大幅に落ちてしまいます。

したがって、金庫は移転作業の最初または最後に単独で扱うのが一般的です。